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IT-Beratung für mittelständische Betriebe

Du hast ein Unternehmen. Oder ein System aus Zetteln, Tools und Annahmen?

Wenn du die Frage »Wie profitabel sind wir wirklich?« nicht in 30 Sekunden beantworten kannst, weißt du, was wir meinen.

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Was dich heute Zeit und Geld kostet

Kommt dir das bekannt vor?

Du fragst deinen Steuerberater nach Zahlen. Drei Wochen später bekommst du eine Antwort.

Dein Lagerbestand und das, was der Vertrieb heute verkauft hat: zwei verschiedene Wahrheiten.

Du weißt, welche Produkte laufen. Du weißt nicht, welche Gewinn bringen.

Ein Mitarbeiter fällt aus, und die Informationskette bricht zusammen.

Du schaltest Meta-Ads. Was nach Retouren und Versand wirklich bleibt? Bauchgefühl.

Dein Team pflegt dieselben Daten in drei Systeme. Jeden Tag.

Unsere Arbeit

Wir implementieren keine Software.
Wir bauen das Betriebssystem für dein Unternehmen.

IT-Beratung heißt bei uns: Wir verstehen erst, wie dein Betrieb wirklich funktioniert, und bauen dann das System, das ihn zusammenhält.

Kein vorkonfiguriertes Paket. Kein Copy-Paste-Setup. Ein System, das auf deine Prozesse, deine Sprache und deine Entscheidungsebenen zugeschnitten ist.

Du kaufst keine Software. Du engagierst jemanden, der versteht, was in deinem Betrieb wirklich passiert.
Das System

Ein System. Alle Bereiche.
Eine Wahrheit.

Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen, E-Commerce, Auswertung: alles verbunden. Ein Auftrag im Vertrieb aktualisiert Lager, Rechnung und Controlling automatisch. Kein manuelles Copy-Paste zwischen Tools.

Eine Datenbank Eine Wahrheit Vertrieb & CRM Lager & Einkauf Finanzen & DATEV Dashboards & KPIs HR & Zeiterfassung E-Commerce
Zielgruppe

Für jeden Betrieb, der mehr als
eine Abteilung hat.

Handel & E-Commerce

VorherShopify + Excel + sevDesk + kein zentrales CRM. Alles getrennt, nichts verbunden.

NachherBestellung im Shop → Lagerabzug → Rechnung → Controlling. Automatisch.

Handwerk & Bau

VorherAufmaß auf Papier, Angebot in Word, Zeiten in Excel, Rechnung zwei Wochen später.

NachherAuftrag → Zeiterfassung → Material → Rechnung. Monteure buchen direkt per App.

Gastronomie & Tourismus

VorherKassensystem hier, Reservierungen dort, Einkauf per Telefon, Buchhaltung getrennt.

NachherKasse, Tischreservierung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Oberfläche.

Dienstleister & Agenturen

VorherCRM irgendwo, Projekte in Notion, Stunden in Excel, Rechnungen in DATEV. Vier Übergaben pro Auftrag.

NachherLead → Angebot → Projekt → Zeiterfassung → Rechnung. Kein Copy-Paste mehr.

Vermietung

VorherVerfügbarkeit in der Tabelle, Buchung per E-Mail, Abrechnung manuell.

NachherMietobjekt, Buchungskalender, Vertrag und Abrechnung in einem System.

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Was du konkret gewinnst

Fragen, die du heute nicht beantworten kannst.
Nach dem Setup schon.

Kein manuelles Reporting. Keine Berater-Dashboards. Die Antworten kommen direkt aus dem System, weil alle Daten dort hineinlaufen.

01

Du siehst nach 4 Wochen, welche deiner Produkte Geld bringen, und welche dich Geld kosten.

Nach Rabatten, Retouren und Versand. Nicht als Schätzung, sondern als Live-Zahl im System.

02

Du weißt, welcher Vertriebskanal Kunden bringt, die auch langfristig zahlen, und welcher nur Aufwand erzeugt.

Ohne stundenlange Analyse. Die Zahl ist verfügbar, da Vertrieb und Finanzen in einem System integriert sind.

03

Bevor du eine neue Stelle besetzt, weißt du, ob du sie dir leisten kannst und welche Erträge sie bringen muss.

Auf Basis echter Auslastungs- und Kostendaten aus deinem Betrieb. Keine Bauchentscheidung mehr.

04

Du erkennst sofort, wo der Engpass liegt: im Lager, in der Produktion oder im Außendienst.

Weil alle Prozesse in einem System sichtbar sind. Du reagierst auf Daten, nicht auf Vermutungen.

→ Starte mit dem Klarheits-Paket
Aus der Praxis

Wie das in der Realität aussieht -
ein Beispiel.

Kein hypothetisches Szenario. Wir haben diese Systeme selbst gebaut.

Praxisbeispiel - B2B-Unternehmen mit ~20 Mitarbeitern

Als Angestellte eines wachsenden B2B-Unternehmens war die Situation bei unserem Einstieg dieselbe, die wir heute bei Kunden sehen: Wordpress für den Shop, Hubspot als CRM, Weclapp als ERP, Slack für Kommunikation, Notion als Wissensdatenbank, DATEV für die Buchhaltung, Google Analytics für Marketing. Und kein System, das alles zusammenbringt.

Das Problem

Keine Marge pro Produkt sichtbar. Marketing-Budget wurde auf Bauchgefühl verteilt. Jede Entscheidung brauchte 2-3 Stunden manueller Auswertung. CRM und ERP stimmten nie überein.

Was wir gebaut haben

Ein zentrales ERP für Lager, Einkauf, Verkauf, Controlling und Finanzen. Dazu kanalübergreifendes Tracking für Marketing-Attribution. Alles verbunden, eine Datenbasis.

Das Ergebnis

Echtzeit-Sicht auf Marge pro Produkt. Klare Budgetentscheidungen auf Datenbasis. CRM und ERP synchron. Monatliches Reporting: von "nicht möglich" auf "erledigt in wenigen Klicks".

Was das zeigt: Ein Operating System macht aus einzelnen Datenpunkten eine handlungsfähige Sicht auf deinen Betrieb.
Unsere Pakete

Klarer Preis.
Kein Projektchaos.

Klarheit
ab 1.500 €einmalig · 2-4 Wochen

Wir richten ein Tracking- und Analyse-Dashboard ein (z.B. Triple Whale), das zeigt, welcher Paid-Ads-Kanal nach Retouren und Versand wirklich Profit bringt.

Ideal als Einstieg, ohne langfristige Verpflichtung.

Laufzeit: 2-4 Wochen

Paket anfragen →
Empfohlen
Kernsystem
ab 12.000 €Festpreis · 6-10 Wochen

Wir implementieren die Kernmodule: CRM, Lager, Buchhaltung, Reporting. Dein Betrieb läuft das erste Mal in einem System.

Laufzeit: 6-10 Wochen

Paket anfragen →
Vollständiges OS
ab 40.000 €nach Diagnose

Vollständige Digitalisierung aller Bereiche: E-Commerce, HR, Marketing-Auswertung, vollständiges Controlling.

Laufzeit: nach Auftragsklärung

Paket anfragen →
✓
Unsere Garantie. Liefern wir nach dem Setup keine sauberen, nutzbaren Daten aus dem System, arbeiten wir kostenlos weiter. Kein Kleingedrucktes. Zahlungsstruktur: 50 % bei Auftragserteilung · 50 % bei Go-Live
So läuft es ab

Von null auf Klarheit in
vier Schritten.

1

Diagnose-Call

30 Minuten. Kostenlos. Kein Pitch.

2

Auftragsklärung

Festpreisangebot auf Basis der Diagnose.

3

Setup & Aufbau

Implementierung, Datenübernahme, Schulung.

4

Go-Live

Du siehst deine Zahlen. Optional: IT Betreuung ab 500 €/Monat.

Diagnose-Call

Der erste Schritt ist ein
Gespräch.

30 Minuten. Kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wie dein Betrieb heute aufgestellt ist und ob ein Operating System der richtige nächste Schritt ist.

1Wie viele Tools nutzt dein Betrieb gerade, und wie viele davon reden nicht miteinander?
2Wer in deinem Unternehmen weiß gerade, wie profitabel ihr wirklich seid?
3Wie lange dauert es, eine vollständige Auswertung zu erstellen?
4Wo liegt dein Engpass, und hast du Zahlen dafür?
Q3

Wir begleiten pro Quartal maximal 4 Unternehmen bei der vollständigen Implementierung, damit jedes Projekt die Aufmerksamkeit bekommt, die es braucht. Freie Plätze für Q3 2026 sind verfügbar.

→ Termin buchen

info@klgm-consulting.de · klgm-consulting.de

Häufige Fragen

Was Unternehmer uns
meistens fragen.

Sind wir nicht zu klein für so ein System?
Im Gegenteil, das kann ein Vorteil sein, denn das System wächst mit dir. Du startest z.B. mit dem Kernsystem ab 12.000 €, kein großes Projekt, kein Risiko. Wenn dein Betrieb wächst, skaliert das System mit.
Was wenn das System nach dem Aufbau nicht zu uns passt?
Deshalb fangen wir mit einem Diagnose-Call an. Kein Auftrag, keine Kosten, keine Verpflichtung. Und deshalb gibt es die Garantie: Liefern wir keine sauberen, nutzbaren Daten aus dem System, arbeiten wir kostenlos weiter.
Wie lange dauert es, bis das System wirklich läuft?
Das Klarheits-Paket ist in 2-4 Wochen live. Das Kernsystem in 6-10 Wochen. Wir liefern Festpreise. Keine offenen Laufzeiten, kein Projektchaos.
Sind wir danach auf euch angewiesen?
Nein. Dein Team wird im System geschult und kann es eigenständig bedienen. Ein optionaler Retainer ab 500 €/Monat ist für laufende Betreuung möglich, aber keine Pflicht.
Wir haben schon eine Buchhaltungssoftware / ein CRM. Muss alles ersetzt werden?
Nicht zwingend. Im Diagnose-Call schauen wir gemeinsam, was sinnvoll ist. Manchmal reicht eine Verbindung bestehender Systeme. Manchmal ist ein sauberer Schnitt die bessere Lösung. Das entscheidest du, mit echten Zahlen vor dir.
Welche Tools setzt ihr ein?
Das hängt vom Projekt ab. Für das Klarheits-Paket arbeiten wir z.B. mit Triple Whale für Paid-Ads-Analyse. Für das Kernsystem und Vollständige OS setzen wir auf ERP-Systeme wie Odoo. Im Diagnose-Call klären wir, welcher Stack für deinen Betrieb sinnvoll ist.
Über uns

Wir haben das
von innen gebaut.

Bevor wir KLGM gegründet haben, haben wir als Angestellte in wachsenden Unternehmen genau die Systeme aufgebaut, die wir heute für andere bauen: ERP-Migrationen, Controlling-Dashboards, Prozessautomatisierung.

Wir kennen den Unterschied zwischen einem System, das auf dem Papier gut aussieht, und einem, das im Betrieb tatsächlich funktioniert. Und wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn man mit echtem Geld im Spiel Entscheidungen treffen muss, ohne verlässliche Zahlen zu haben.

info@klgm-consulting.de · klgm-consulting.de · Kempten, Allgäu